辦公室的負(fù)責(zé)人，主要負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)管理工作，包括辦公室秩序、物資供應(yīng)管理、辦公室文件管理、會(huì)議組織等相關(guān)工作。有意者電話聯(lián)系。
1.負(fù)責(zé)制定部門年度工作計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后監(jiān)督實(shí)施；
2.負(fù)責(zé)辦公室人員工作分配，例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司證件執(zhí)照的年檢審驗(yàn)工作等；
3負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作；
4.組織負(fù)公司的重大會(huì)議、活動(dòng)等會(huì)務(wù)工作
5.負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配；
6負(fù)責(zé)辦公室以及下級(jí)部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報(bào)損報(bào)失等工作；
7負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作；
8.做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；
9.組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)；
10完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
辦公室主任應(yīng)具備的能力
1.具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)行政法規(guī)政策，掌握企業(yè)行政管理知識(shí)；
2.具備良好的文字表達(dá)能力，能熟練撰寫各種工作報(bào)告、總結(jié)和計(jì)劃;
3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能積極與上級(jí)和下屬的順暢溝通，及時(shí)了解和掌握下屬的工作狀態(tài)；
4.具備良好的計(jì)劃執(zhí)行能力，能理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，制定工作目標(biāo)和可操作的行動(dòng)計(jì)劃，通過有效組織各類資源和對(duì)任務(wù)優(yōu)先順序的安排，保證計(jì)劃的高效、順利實(shí)施；
5.具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。
辦公室主任任職條件
1.行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷;
2.具備2年以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn)；
3.具備良好的企業(yè)行政管理知識(shí)，熟悉國家相關(guān)動(dòng)行政法律法規(guī)，把握公司的辦公室管理流程；
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力；
5.具備一定的公關(guān)能力。
