1、協(xié)助采購需求調(diào)研：與各部門溝通，收集采購與服務(wù)需求信息，整理成詳細(xì)清單，為采購計劃制定提供依據(jù)。
2、供應(yīng)商資料整理與維護(hù)：尋找潛在供應(yīng)商，收集其資質(zhì)、產(chǎn)品服務(wù)詳情、報價等資料，錄入供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫并定期更新，確保信息準(zhǔn)確。
3、采購訂單跟進(jìn)：依據(jù)審批后的訂單，跟蹤貨物生產(chǎn)、發(fā)貨進(jìn)度，及時向供應(yīng)商和內(nèi)部反饋，處理交付延遲等問題。
4、協(xié)助談判與合同管理：參與簡單采購談判，準(zhǔn)備資料、記錄要點；協(xié)助起草、審核合同，確保條款合規(guī)，跟進(jìn)合同執(zhí)行。
5、物料入庫管理：協(xié)同倉庫驗收物料，核對數(shù)量、質(zhì)量與訂單一致性，處理差異，確保入庫數(shù)據(jù)準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)。
6、文檔與數(shù)據(jù)處理：整理采購文件如報價單、合同等歸檔；定期統(tǒng)計分析采購數(shù)據(jù)，如成本趨勢、供應(yīng)商績效，為決策支持。
其他日常事務(wù)：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時任務(wù)，如安排會議、出差行程，維護(hù)良好內(nèi)外部工作關(guān)系。
